第十一届全国运动会（十一运会）定于2009年10月16日至28日在山东省济南市举行，为期13天。香港特别行政区政府于去年12月组成13人的香港特别行政区代表团筹备委员会（筹委会），专责香港特别行政区代表团（代表团）的参赛事宜。筹委会由霍震霆议员担任主席，成员来自中国香港体育协会暨奥林匹克委员会、体育界、民政事务局及康乐及文化事务署（康文署），并由康文署执行秘书处的职务。而为了更有效率处理及执行香港代表团的工作，筹委会辖下更成立了执行委员会（执委会）。

执委会按甄选准则审核由体育总会提名的运动员名单后，共推荐约230名运动员参加十一运会共25项比赛项目，包括游泳、水球、田径、羽毛球、棒球、拳击、皮划艇、自行车、马术、击剑、体操、手球、曲棍球、柔道、帆船、帆板、射击、乒乓球、跆拳道、网球、铁人三项、举重、武术（套路）、短道速滑和花样滑冰。连同随队的工作人员，整个代表团共有约340人，为香港自第八届参加全运会以来，阵容最鼎盛的一届。

香港特区运动员在各大型的比赛中表现出色，屡获殊荣，令香港民感到自豪。本港运动员要保持优异的成绩，实有赖全港民和商界的鼎力支持，才可以继续在大型运动会中发挥水准，为港人争光。因此执委会不单为代表团致力寻求商业赞助，并筹办各项宣传活动，包括于本年8月16日的记者招待会及9月12日在九龙公园体育馆举行的授旗仪式暨火炬传递活动等。