1. 申请豁免入场费、导赏及馆内录像带观赏服务，是专为参观人数达20人或以上的学校、注册非牟利机构及慈善团体而设。如人数少于20人，则需缴付入场费。上述服务的申请只限于星期一、四、五、六及日，星期二休馆。本馆的开放时间为平日：10am-6pm；周日及公众假期：10am-7pm；逢星期二休馆。星期三免费入场 (专题展览或需另外收费) 。
   
   
2. 本馆将按先到先得方法处理有关申请。合资格团体可在参观前两星期至三个月作出申请 (由该月的第一个工作日开始接受报名)。例如2006年4月3日起便可申请2006年7月份的参观。请于办公时间内(星期一至五：9:30am-12:30pm及2:30-5:30pm)致电2724 9080预约，然后在预约后一星期内将填妥的申请表格连同证明文件副本（见第3项条款），邮寄(信封面请注明「申请团体参观」)或传真(2724 9090)至香港历史博物馆。申请人如未能如期递交申请表，其电话预约即自动取消。如申请之参观日期距递交申请表格的时间少于两星期，其申请将不获接纳。
   
   
3. 申请团体必须已根据《社团条例》或《公司条例》注册立案，或已根据法例成立，或已注册为认可慈善机构或公共性质的信托团体。在申请时，团体的章程或组织章程大纲及章程细则，或有关条例或信托契约中，必须明文规定：若团体解散，其成员不得分享利润或资产。团体申请豁免入场费优惠时，必须附上该等证明文件之副本(如税务局依据税务条例第八十八条发出之信件)，并由团体负责人正式签署，连同团体盖印，以示真确。
   
   
4. 关于各项申请，本馆拥有绝对决定权。申请能否获得批准，须视乎申请人是否完全符合上述条件而定。如申请人不遵守以上规定或提供虚假的资料，馆方有权取消先前之批准及索回全部入场费。
   
   
5. 申请如获批准，本馆将最迟于参观前一星期覆函作实。参观团体必须于入场时出示该确认信，否则本馆有权向参观者收取入场费及取消已预约之服务。如果出席人数超出申请时的数目，活动负责人须为超额人数购票。倘申请人欲更改参观人数或其他安排，必须立即通知博物馆，并或需重新申请。
   
   
6. 团体请准时到达博物馆，以免影响当日的参观安排；如团体迟到超过30分钟，所预约之服务或会被取消。
   
   
7. 参观团体的旅游巴士可于科学馆回旋处上落客。博物馆只提供8个车位予旅游巴士停泊，车位分配将以先到先得方法处理，不设预约留位。
   
   
8. 如当日参观人数太多，本馆将因应展厅可容纳人数，按先到先得方法安排观众入场。
   
   
9. 由于衣帽间的储存空间有限，参观者应避免携带大型物件如书包或贵重物品到博物馆。
   
   
10. 团体负责人必须维持其团体的秩序，请安排足够数目的随行领队或组长以便照应，建议领队或组长与参观人数的比例在1:20以内。活动负责人须于参观完毕后集齐所有参加者后方可离开展厅。当参观者离开展厅后，便不能再次进入展厅。
    
    
11. 请勿在博物馆范围内使用扩音器。若遇有紧急事故，活动负责人可请博物馆职员提供协助。
    
    
12. 参观者不可以在博物馆范围内吸烟、喧哗、触摸展品或拍摄录像（已获馆方书面许可者除外）。
    
    
13. 参观者不可以在博物馆范围内饮食（于一楼饮冰室购买及进食者除外）。
    
    
14. 若参观者于博物馆范围内有任何不恰当的行为，例如破坏展品或骚扰其他参观者，本馆职员有权制止，并要求参观者即时离开。
    
    

根据个人资料（私隐）条例第十八、二十二及附表一载列的第六原则，申请人有权要求查阅及更正表格内所提供的个人资料。本馆会把申请人于表格内所提供之个人资料存档。申请人如欲查阅及更正本表格所收集的个人资料，请联络二级助理馆长(导赏)，地址：香港九龙尖沙咀漆咸道南100号香港历史博物馆，电话：2724 9020。